¿Qué es VeriFactu y por qué afecta a los fontaneros?
VeriFactu es, en la práctica, un sistema orientado a que las facturas sean trazables y que no puedas “cambiar el pasado” sin dejar rastro. Para un fontanero, esto toca justo donde más duele: facturas rápidas, cobros en el momento, y trabajo en movilidad (a veces sin cobertura).
Lo que piensa mucha gente
“Como se retrasa, sigo con mis albaranes de papel y mi Excel un tiempo más.”
La realidad práctica
El problema de Excel es que permite modificar registros sin huella. Eso choca de frente con el objetivo de la normativa antifraude. Traducido: si un día te piden justificar cambios, Excel te deja vendido.
¿Por qué Excel se considera un riesgo?
Parece exagerado, pero el punto es simple: Excel permite editar una factura antigua y guardarla como si nada. Eso es justo lo que la normativa quiere evitar. Los programas “serios” bloquean la factura cuando la emites, y si hay un error, te obligan a hacer una rectificativa.
| Situación típica | Qué hacer | Riesgo si sigues igual |
|---|---|---|
| “Luego en casa lo paso a Excel” | Usa app que genere registro y permita rectificativas | Inconsistencias y difícil defensa ante revisión |
| “Me equivoqué en el importe” | Rectificativa, no borrar/recrear | Rastro confuso / riesgo de sanción por manipulación |
| Sótano sin cobertura | Software “offline first” + sincronización | No puedes cerrar parte/factura en el momento |
Tu cliente será tu inspector
A medida que se endurezca el sistema, cada factura llevará un identificador (por ejemplo, QR) que facilita comprobarla.
Veri*Factu
Identificador que facilita trazabilidad y control.
Trazabilidad
La clave es que la factura quede registrada y sea defendible: menos “arreglos” y más rectificativas.
Fin del “luego te la paso”
El sistema empuja a emitir documentación en el momento o, como mínimo, a que quede registrada sin manipulación.
El pánico del “sin cobertura”
Si trabajas en cuartos de contadores, sótanos o salas de calderas, lo sabes: ahí no hay señal. Y por eso necesitas un software que no sea “solo web”, sino una app preparada para funcionar sin internet.
La solución técnica: busca enfoque offline first.
- ✓Crear partes, recoger firmas y preparar factura sin internet.
- ✓Guardar registros en el dispositivo y sincronizar cuando vuelve la señal.
- ✓Evitar quedarte tirado por “una web barata” que depende de conexión constante.
Tu dinero se escapa por la furgoneta
Digitalizarse no es solo “cumplir”: también es cobrar todo. El material pequeño olvidado (latiguillos, codos, juntas) suma mucho. Un software con almacén móvil te ayuda a controlar stock y reducir pérdidas.
No pagues la licencia a ciegas
Si vas a cambiar, hazlo con cabeza: elige una herramienta que no solo “facture”, sino que te sirva en obra: partes, firma, modo offline y un flujo rápido desde el móvil.
Si quieres ir a lo práctico, aquí tienes la comparativa y el ranking específico para fontaneros: software para fontaneros.
Preguntas frecuentes sobre VeriFactu para fontaneros
¿Me pueden multar hoy por usar Excel para facturar?
El riesgo existe porque Excel permite modificar facturas sin dejar rastro. La normativa antifraude exige registros íntegros e inalterables; por eso, si hay inspección, usar herramientas que permitan “borrar el pasado” puede darte problemas. La forma segura es usar un software que bloquee la factura y gestione rectificativas.
Si VeriFactu se retrasa, ¿puedo seguir igual hasta 2027?
No conviene. Aunque haya cambios de calendario, la dirección es clara: facturas trazables, registros inalterables y procesos que no dependan de Excel. Esperar al último momento suele salir caro (prisas, malas decisiones y menos ayudas disponibles).
¿Qué pasa si me equivoco en una factura?
La solución correcta no es borrar y rehacer: se emite una factura rectificativa. Un buen software te obliga a hacerlo así para que quede rastro y sea defendible ante Hacienda.
Trabajo en sótanos sin cobertura: ¿cómo facturo con VeriFactu?
Necesitas una app con enfoque “offline first”: permite crear partes, recoger firmas y preparar facturas sin internet. Luego, cuando el móvil recupera señal, sincroniza y completa el envío/registro necesario.
¿Qué debe tener un software para fontaneros para estar tranquilo?
Tres cosas: (1) facturas inalterables y trazables, (2) rectificativas bien resueltas, (3) funcionamiento real en movilidad (modo offline), además de extras muy útiles como partes, firmas y control de material en furgoneta.
¿Qué hago hoy si sigo con papel y Excel?
Plan simple: 1) elige un software que cumpla trazabilidad y rectificativas, 2) prueba el flujo móvil (sin cobertura), 3) empieza por partes/albaranes y luego facturas, 4) usa una guía/ranking para no perderte y no comprar algo que te deje tirado.